Szabályzat

1. Ki pályázhat?

A díjra az esküvő megvalósításában részt vevő hazai esküvői szolgáltatók pályázhatnak.

Egy adott esküvővel több szolgáltató közösen is pályázhat. A pályázat erre kijelölt pályázati űrlapján valamennyi, a projekt létrejöttében érdemi szerepet vállaló szolgáltatót fel kell tüntetni.

A pályázat alapját valós megrendelésre, valós ügyfél vagy megbízó számára létrejött projektnek kell képeznie.

Nem pályázható workshop, styled shoot, inspiration shoot, portfólióépítés vagy más, elsődlegesen saját szakmai, oktatási, promóciós vagy tartalomgyártási céllal létrehozott projekt.

Egy szolgáltató több különböző projekttel is pályázhat.

Egyéni nevezés: amikor egy szolgáltató önálló pályázóként nyújtja be az adott esküvőt, saját szakmai hozzájárulását bemutatva. Az egyéni pályázat természetesen bemutathatja a teljes esküvőt és annak összefüggéseit is, ugyanakkor a pályázatból egyértelműen ki kell derülnie a nevező saját szerepének és szakmai hozzáadott értékének.

Team nevezés: amikor az esküvő megvalósításában résztvevő két vagy több szolgáltató közös pályázóként nevezi ugyanazt a projektet, és a pályázat a közös szakmai teljesítményt mutatja be. Team nevezés esetén a team minden tagja használhatja a díjat, mint a díj nyertese marketingjében, kommunikációjában.

Ugyanazon esküvő több, egymástól független pályázat alapját is képezheti, amennyiben az egyes pályázatok eltérő szakmai nézőpontból és eltérő pályázói hozzáadott értékkel mutatják be a projektet. Ebben az esetben ugyanazon esküvői projekt saját versenytársa is lehet a pályázat során.

A pályázatra minden 2025. október 1. és 2026. október 18. között megvalósult esküvő nevezhető.

2. Nevezés

Nevezési időszak: 2026. október 6. éjféltől – 18. éjfélig

Pályázatok beadási határideje: 2026. október 26. éjfél

A nevezést október 18-ig kell regisztrálni és a nevezési díjat megfizetni, a kész pályázati anyag pedig október 26-ig tölthető fel.

• Nevezési díj – Team nevezése esetében: 100 000 Ft / projekt
• Nevezési díj – Egyéni nevezés esetén: 40 000 Ft / projekt

Eredményhirdetés: Hungarian Wedding Gala & Award 2026. díjkiosztó eseményén.

A hiányosan, határidőn túl vagy a formai követelményeknek nem megfelelően benyújtott pályázatok esetében a szervezők hiánypótlást kérhetnek, illetve fenntartják a jogot a pályázat kizárására. Formai hiányosság esetén lehetséges hiánypótlás, de a határidő után új szakmai tartalom már nem adható hozzá a pályázathoz.

A pályázat benyújtásával a pályázó elfogadja a Hungarian Wedding Award pályázati és adatkezelési feltételeit.

3. A pályázat tartalma

1. Pályázati adatlap és projektbemutatás

A pályázónak 2 nyelven, magyarul és angolul, nyelvenként szóközökkel együtt maximum 6000 karakterben kell bemutatnia a projektet. Az angol változatnak tartalmilag meg kell egyeznie a magyar nyelvű pályázati anyaggal.

A leírásban térjen ki az alábbiakra:

• a pár briefje, elképzelései és legfontosabb igényei
• a projekt kiindulópontja
• az esküvő kreatív koncepciója és inspirációja
• a projekt egyedisége
• a legfontosabb szakmai és szervezési kihívások
• az ezekre adott kreatív és szakmai megoldások
• a pályázó és a közreműködő csapat szakmai hozzáadott értéke
• a megvalósítás legfontosabb eredményei
• azok a részletek, amelyek a pályázó szerint szakmailag kiemelkedővé teszik az adott esküvőt

Kérjük, hogy a projektbemutatás konkrétumokra épüljön, és ne pusztán az esküvő vizuális vagy hangulati leírását tartalmazza! A felsorolt szempontok tartalmi kapaszkodók, nem kötelező fejezetcímek. A pályázó szabadon alakíthatja a projektbemutatás szerkezetét, amennyiben abból a projekt szakmai háttere és a pályázó hozzáadott értéke egyértelműen megismerhető.

2. Kötelező prezentáció

A pályázathoz egy maximum 20 diás / oldalas, kétnyelvű (magyar–angol) prezentációt kell benyújtani. A 20 diás / oldalas terjedelmi korlát a két nyelvre együttesen vonatkozik; nem szükséges külön magyar és külön angol prezentáció elkészítése.

A prezentáció elkészíthető PowerPointban, Canvában vagy más prezentációs programban, azonban a végleges pályázati anyagot egységesen PDF formátumban kérjük benyújtani. A prezentáció célja, hogy a zsűri a részletes szöveges projektbemutatás mellett vizuálisan és szakmailag is átfogó képet kapjon az esküvőről. Tömör, vizuális kommunikációt kérünk – nem célja a maximum 6000 karakteres projektbemutatás teljes szövegének megismétlése.

Javasolt tartalom:

• projekt címe
• az esküvő alapadatai – dátum, helyszín, vendégszám
• a pár briefje
• koncepció és inspiráció
• kreatív és designmegoldások
• helyszín és térhasználat
• dekoráció és vizuális világ
• program és vendégélmény
• gasztronómiai koncepció – amennyiben releváns
• technikai és logisztikai megoldások
• szakmai kihívások és az ezekre adott megoldások
• csapatmunka és együttműködés
• fenntarthatósági vagy egyéb felelős megoldások – amennyiben releváns (pl. helyi beszállítók, újra használható dekoráció, ételpazarlás csökkentése, optimalizált vendégtranszfer stb.)
• a megvalósult esküvő fotódokumentációja
• további olyan részletek, amelyek segítik a zsűrit a projekt szakmai értékelésében

A prezentációba fotók, alaprajzok, látványtervek, moodboardok, grafikai tervek, before–after képek vagy más, a projekt megértését segítő vizuális anyagok is beilleszthetők. A prezentáció grafikai kidolgozottsága önmagában nem értékelési szempont – a prezentáció feladata a projekt érthető, áttekinthető és szakmailag megalapozott bemutatása.

3. Esettanulmányi / werkfilm – opcionális

A pályázathoz opcionálisan maximum 2 perces esettanulmányi vagy werkfilm is benyújtható. A film benyújtása nem kötelező, hiánya önmagában nem jelent hátrányt a pályázat értékelésénél. Ugyanakkor a zsűri az értékelés során figyelembe veheti a filmben bemutatott olyan szakmai teljesítményt, folyamatot vagy megoldást, amely a pályázati anyag más részeiből nem vagy kevésbé ismerhető meg.

Nem klasszikus wedding highlight vagy image filmet várunk. Az esettanulmányi film célja, hogy betekintést engedjen az esküvő létrejöttének szakmai hátterébe és megvalósításába. Bemutathatja például:

• a helyszín építését és előkészítését
• a dekoráció kialakulását
• technikai munkálatokat
• próbákat és előkészületeket
• helyszíni koordinációt
• különleges logisztikai vagy szervezési helyzeteket
• kreatív megoldások létrejöttét
• before–after állapotokat
• a szolgáltatói csapat együttműködését

A werkanyag lehet professzionális és mobiltelefonnal készített felvételek kombinációja is. Nem a film filmesztétikai minőségét, hanem annak szakmai tartalmát értékeljük. Amennyiben a filmben magyar nyelvű beszéd, interjú vagy más, a projekt megértéséhez szükséges szöveges tartalom szerepel, a nemzetközi zsűri miatt lehetőség szerint angol nyelvű felirat szükséges.

4. Magyar és angol nyelvű pályázat

A Hungarian Wedding Award zsűrijében magyar és nemzetközi szakemberek egyaránt részt vesznek. Ennek érdekében a pályázat szakmai tartalmát magyar és angol nyelven is kérjük benyújtani.

A részletes projektbemutatás terjedelme maximum 6000 karakter nyelvenként szóközökkel együtt, tehát legfeljebb 6000 karakter magyar és 6000 karakter angol nyelven. A prezentáció ezzel szemben egyetlen, kétnyelvű, maximum 20 diás / oldalas dokumentum – a 20 oldalas korlát a magyar és angol tartalomra együttesen vonatkozik.

Az angol nyelvű tartalomnak minden esetben tartalmilag meg kell egyeznie a magyar pályázati anyaggal. Az esettanulmányi filmben elhangzó magyar nyelvű tartalom esetén lehetőség szerint angol nyelvű felirat szükséges.

5. Anonimitás

A zsűrizés anonim módon történik.

A pályázati projektbemutatásban, prezentációban és az opcionálisan beadott esettanulmányi filmben nem szerepelhet a pályázó vagy társpályázó neve, cégneve, logója vagy más, egyértelmű azonosításra alkalmas megjelölése.

A projekt megvalósításában részt vevő szolgáltatók teljes listáját külön, erre kijelölt pályázati űrlapon kérjük megadni, melynek tartalma nem kerül az értékelő zsűri elé, kizárólag a szervezők használják fel a későbbi kommunikációban.

Amennyiben egy szolgáltató neve vagy márkajelzése a projekt természetes részeként jelenik meg valamely fotón vagy werk felvételen, kérjük, lehetőség szerint törekedjetek annak eltávolítására vagy kitakarására!

Az anonimitás célja a pályázók közvetlen azonosításának kizárása. A projekt sajátosságaiból, helyszínéből vagy vizuális elemeiből fakadó esetleges felismerhetőség önmagában nem jelenti az anonimitási szabály megsértését.

6. Értékelési szempontok

A pályázatokat független, magyar és nemzetközi szakemberekből álló szakmai zsűri értékeli. A zsűri a teljes pályázati anyagot egységében vizsgálja az alábbi súlyozás szerint:

Kreatív koncepció és egyediség

20%

Mennyire eredeti, személyre szabott és kreatív az esküvő alapgondolata?

A koncepció koherenciája és megvalósítása

20%

Mennyire következetesen jelenik meg az alapgondolat az esküvő különböző részleteiben és a teljes vendégélményben?

Szakmai komplexitás, kihívások és problémamegoldás

20%

Milyen szakmai kihívásokat kellett megoldani, és ezekre milyen színvonalú, kreatív vagy innovatív válaszok születtek?

Kivitelezés minősége

15%

Milyen szakmai minőségben valósult meg a koncepció?

Vendégélmény és a pár élménye

10%

Hogyan szolgálta a koncepció és annak megvalósítása a pár és a vendégek élményét?

Csapatmunka és szakmai együttműködés

10%

Milyen minőségű együttműködés valósult meg az esküvő létrehozásában részt vevő szolgáltatók között?

Fenntarthatóság és felelős megoldások

5%

Megjelentek-e a projektben környezeti, társadalmi vagy egyéb fenntarthatósági szempontok, és ha igen, milyen módon (pl. helyi beszállítók, újra használható dekoráció, ételpazarlás csökkentése, optimalizált vendégtranszfer stb.)?

A szempont minden pályázat esetében értékelendő; a zsűri a projekt léptékéhez, jellegéhez és reális lehetőségeihez mérten vizsgálja a tudatosságot, ezért nem kizárólag kifejezetten „zöld” megoldások megléte értékelhető.

7. Díjazás

Mindkét pályázati kategóriában a zsűri az első három helyezett pályázatot díjazza. A kategóriákban ennek megfelelően 1., 2. és 3. helyezett kerül kihirdetésre.

Az egyéni és team nevezések nem képeznek külön díjazási alkategóriát. Valamennyi érvényesen benyújtott pályázat azonos szakmai szempontrendszer alapján, közös mezőnyben kerül értékelésre és rangsorolásra.

A díjazás struktúrája:

• Az Év Esküvője 2026 – 1., 2. és 3. helyezett
• Az Év Külföldi Projektje 2026 – 1., 2. és 3. helyezett

A zsűri döntése végleges.

8. Összeférhetetlenség

A zsűri tagja nem értékelhet olyan pályázatot, amelynek megvalósításában saját maga, vállalkozása vagy közvetlen üzleti érdekeltsége részt vett.

Amennyiben egy zsűritag a pályázati anyag alapján olyan projektet ismer fel, amely esetében személyes vagy szakmai érintettsége miatt összeférhetetlenség áll fenn, ezt köteles jelezni a szervezőknek, és az adott pályázat értékelésében nem vehet részt.

A zsűri szakmai döntése végleges, azzal szemben szakmai felülvizsgálatnak vagy fellebbezésnek nincs helye.

Pontazonosság esetén a zsűri az érintett pályázatokat újra megvitatja, és szakmai konszenzussal dönt a végső sorrendről.

9. Mesterséges intelligencia használata

A pályázati szöveg szerkesztéséhez, nyelvi ellenőrzéséhez és fordításához mesterséges intelligencián alapuló eszközök használhatók. A projekt dokumentálására szolgáló képi és videós anyag azonban nem tartalmazhat olyan mesterséges intelligenciával generált vagy módosított elemet, amely a ténylegesen megvalósult esküvő látványát, körülményeit vagy szakmai teljesítményét érdemben megváltoztatja, kiegészíti vagy a zsűri számára megtévesztő módon mutatja be.

10. Szerzői jogok és hozzájárulások

A pályázó a pályázat benyújtásával nyilatkozik arról, hogy a beadott anyagok felhasználásához és a Hungarian Wedding Award keretében történő bemutatásához szükséges jogosultságokkal és hozzájárulásokkal rendelkezik.

A pályázó felelőssége különösen:

• a felhasznált fotók és videók közzétételéhez szükséges engedélyek megszerzése
• a pályázatban szereplő személyek képmásának és hangjának felhasználásához szükséges hozzájárulások biztosítása
• harmadik személy vagy vállalkozás szerzői joggal védett munkájának megfelelő feltüntetése és felhasználási engedélyének megszerzése

A pályázó a nevezéssel hozzájárul ahhoz, hogy a Hungarian Wedding Gala & Award a pályázat eredményhirdetését követően a díjazott, illetve a szervezők által kommunikációra kiválasztott pályamunkák egészét vagy részleteit saját online és offline kommunikációjában, sajtómegjelenéseiben, közösségi médiafelületein és rendezvényein bemutassa.

A projekt létrejöttében közreműködő alkotók és szolgáltatók feltüntetéséről minden nyilvános kommunikáció során törekszünk gondoskodni.

11. Regisztráció és határidők

Pályázati időszak: 2025. október 1. – 2026. október 18. között megvalósult esküvők.

• Nevezési határidő és a nevezési díj befizetési határideje: 2026. október 18. 24:00
• A pályázati anyagok benyújtásának határideje: 2026. október 26. 24:00

A jelen nevezési űrlap kitöltésével és beküldésével történik a Hungarian Wedding Award 2026 pályázatára történő nevezés.

A nevezési űrlap nem része a zsűri számára átadott pályázati anyagnak. Az itt megadott személyes, kapcsolattartási és számlázási adatokat kizárólag a Hungarian Wedding Gala & Award szervezői kezelik.

A nevezést követően a pályázó egyedi pályázati azonosítót kap. A pályázó a nevezési díj megfizetésével válik jogosulttá a pályázati anyag benyújtására. A teljes, anonim pályázati anyagot ezt követően, legkésőbb 2026. október 26. 24:00-ig kell benyújtani a pályázati kiírásban meghatározott formai és tartalmi követelmények szerint.

A nevezési díj megfizetéséhez szükséges információkat a szervezők a nevezés beérkezését követően küldik meg.

A nevezési űrlap benyújtása önmagában még nem jogosít a pályázati anyag beadására. A pályázó a nevezési díj megfizetésével válik jogosulttá a pályázat benyújtására, a nevezési díj határidőben történő megfizetése pedig a pályázat érvényességének feltétele.

A befizetett nevezési díj a pályázó visszalépése, a pályázati anyag benyújtásának elmaradása vagy a pályázó érdekkörében felmerülő okból érvénytelenné váló pályázat esetén nem kerül visszatérítésre.